|
Program PYXIS to oprogramowanie opracowane dla dostawców internetu (ISP) pracujące w systemie Windows (aplikacja bazodanowa - program dla sostawców internetu), służące do zbierania i przetwarzania informacji potrzebnych do zarządzania rozliczeniami z klientami i sprzętem w firmie świadczącej dostęp do internetu. Łatwość obsługi i intuicyjność interface’u sprawia, że każdy kto miał do czynienia z aplikacjami pracującymi w środowisku Windows bez trudu wdroży się w obsługę aplikacji. Dostępna jest też obszerna instrukcja opisująca funkcje programu oraz FAQ i forum w sieci internet. Projekt aplikacji zrodził się w roku 2006 i od tamtej pory jest systematycznie rozwijana na bazie własnych doświadczeń i sugestii zgłaszanych przez użytkowników. Program został napisany od postaw z myślą o firmach ISP. Głównym cel jaki sobie postawiliśmy, to maksymalne ułatwienie i automatyzacja czynności związanych z obsługą sieci i rozliczaniem oraz monitorowaniem płatności. Różnorodność czytelnych opcji konfiguracyjnych pozwoli dopasować pracę programu do potrzeb każdej firmy. Pracę programu przetestowano w systemach: Windows98 SP2, XP, Vista oraz Windows7 32 i 64 bity. Minimalna rozdzielczość ekranu 1024x768.
Aplikacja umożliwia korzystanie z baz danych w środowisku sieciowym. Konfigurację BDE do pracy w sieci znajdziesz w FAQ.
Oprogramowanie zawiera m.in. moduł generujący automatycznie faktury VAT (abonamentowe) lub rachunki (dla "nievatowców"), wysyłanie ich automatycznie na adres email, system powiadomień o zaległościach, wydruki wezwań do zapłaty i wiele innych funkcji ułatwiajacych ściaganie należności i zarządzanie klientami, umowami, sprzętem oraz serwisem. W łatwy i czytelny sposób przedstawia strukturę sieci oraz numeracji IP klientów oraz urządzeń infrastruktury. Wraz z programem Pyxis instaluje się też moduł do naprawy i sprawdzania baz danych w przypadku awarii. Funkcje zaimplementowane w programie Pyxis to m.in: - gromadzenie informacji o użytkownikach oraz ich parametrach dostępu do zasobów sieci
- rejestracja wpłat za dostęp do zasobów sieci
- gromadzenie informacji o urządzeniach infrastuktury zainstalowanych w sieci
- drukowanie Ewidencji sprzedaży
- automatyczne generowanie faktur/rachunków dla użytkowników - faktury cykliczne (fakturowanie seryjne)
- możliwość współpracy z routerem systemu INTRUX FiQs 7.x i 8.x w zakresie konfiguracji klientów, opłat oraz blokad i przekierowań
- możliwość współpracy z systemem EtherWerX w zakresie konfiguracji managera pasma i terminatora PPPoE
- możliwość współpracy z routerami MikroTik w zakresie konfiguracji pasma i sposobu autoryzacji
- automatyczne wysyłanie wygenerowanych faktur w formacie PDF na adres mailowy klienta
- import płatności masowych na podstawie pliku eksportu otrzymywanego z banku
- możliwość wydruku faktury i polecenia przelewu na jednej kartce A4 na drukach LMS lub generowanie tych druków przez program (w 2 wersjach)
- faktury generowane na podstawie szablonu ustalanego indywidualnie dla użytkownika
- adres do korespondencji na fakturze (widoczny w okienku koperty) oraz nadruki adresowe na kopertach
- automatyczna korespondencja emailowa do wybranych użytkowników
- automatyczna korespondencja SMSowa do wybranych użytkowników
- zestawienie opłat uiszczanych przez użytkowników
- możliwość pracy w środowsku sieciowym z dostępem do baz przez wielu użytkowników jednocześnie
- moduł archiwizacji (każde archiwum w osobnym podfolderze) i dearchiwizacji baz danych
- ochrona baz danych przed niepowołanym dostępem
- moduł zapewniajacy "higienę" i naprawę baz danych w przypadku awarii (ParadoxRepair - instaluje się wraz z Pyxisem)
- analiza platności odroczonych i automatyczne księgowanie wpłat dla użytkownika
- wydruk zestawienia informacji o użytkowniku (IP, MAC, miejsce podłączenia, adres, telefon) - pomocne przy wyjazdach serwisantów
- generowanie i wydruk umowy zawieranej z użytkownikiem wg 3 różnych modyfikowalnych szablonów
- zestawienie płatności danego użytkownika
- zestawienie okresowe wpłat i faktur dla potrzeb księgowości
- wydruk listy użytkowników oraz innych (w formacie zwykłym lub zagęszczonym)
- wyszukiwanie użytkowników po zadanych kryteriach
- "poczekalnia" dla klientów, którzy czekają na podłączenie i możliwość ich automatycznego dopisania do bazy po podłączeniu
- sumy wniesionych realnie opłat za dany miesiąc
- nadruki na formularzach przelewu (generowane pojedyńczo lub automatycznie podczas wydruku faktur) - index druku 431
- drukowanie faktur i druków przelewu na jednej kartce (na formularzach LMS)
- drukowanie formularzy KP przy wpłacie gotówkowej klienta
- przypominanie o zaległościach w płatności klientów drogą mailową lub SMSami
- kontrola nad terminem umów zawartych z klientami
- przypisanie klientów do określonej grupy
- przypisanie urządzeń infrastruktury do określonej grupy
- umieszczenie własnego elementu graficznego na wydrukach
- wydruk książeczek opłat dla klientów
- eksport danych do pliku html i txt oraz automatyczny upload na FTP
- automatycznie łączenie z IP z systemem MikroTik poprzez aplikację WinBox
- import użytkowników z pliku tekstowego do bazy programu
- eksport dokumentów sprzedaży do RachmistrzaGT i RewizoraGT (pełna księgowość)
- baza zleceń serwisowych przypisanych do klienta
- możliwość wyboru miesięcznego lub rocznego systemu ewidencji dokumentów sprzedaży
- wydruk listy faktur i listy faktur zaległych dla danego klienta
- wydruk wezwań do zapłaty z zestawieniami zaległości klienta
- budowanie skryptów według wczesniej podanych wzorców
- lista dostępnych wolnych adresów IP w naszej sieci
- kartoteka faktur korygujących wraz z Ewidencją korekt
- możliwosć wykonywania kopii elektronicznej faktur bez konieczności ich drukowania
i wiele innych. Lista banków (stale rozszerzana na życzenie klientów) z których aktualnie obsługiwane są płatności masowe w programie Pyxis: Nazwa banku (ilość formatów pliku importu) - Alior Bank
- Bank Pocztowy
- BGŻ (2)
- BPH
- BRE Bank
- Bank Spółdzoelczy (6)
- BZWBK (3)
- Fortis Bank
- Getin Bank
- ING
- Kredyt Bank
- Millenium (2)
- PBS Bank
- PKO Bank Polski
- Raiffeisen
- RAW
|
